1. Définitions
« Base active » : les données accessibles au quotidien dans l'application. « Archivage intermédiaire » : données dont l'usage courant a cessé mais qui sont conservées pour répondre à une obligation légale ou à un contentieux, avec accès restreint. « Sauvegardes » : copies techniques destinées à la reprise d'activité.
2. Base active
Les biens, locataires, paiements, documents et messages demeurent en base active tant que le compte est ouvert. Les locataires sortis restent consultables par le bailleur à des fins d'historique (quittances passées, état des lieux de sortie).
3. Archivage intermédiaire
Sont placées en accès restreint, hors interface : les factures d'abonnement (10 ans) et les données requises pour un litige en cours. Seul l'éditeur peut y accéder, sur besoin justifié et de manière tracée.
4. Sauvegardes techniques
Les sauvegardes quotidiennes de la base de données sont conservées selon le cycle de l'hébergeur puis écrasées automatiquement. Les données supprimées de la base active disparaissent donc des sauvegardes à l'issue de ce cycle, sans intervention manuelle.
5. Sort final
Au terme des durées de la Politique de conservation, les données sont supprimées de manière irréversible ou anonymisées à des fins statistiques.
Conclusion
L'archivage d'inzo privilégie la simplicité : peu de données en archivage intermédiaire, des cycles de sauvegarde courts, et l'export par le bailleur comme mécanisme principal d'archivage patrimonial.